Pengertian Sistem Dan Analisis Sistem

1. Definisi Sistem

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Contoh :

- Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware.

- Sistem Akuntansi

LUDWIG VON BARTALANFY.

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

ANATOL RAPOROT.

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

L. ACKOF.

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Syarat-syarat sistem :

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

• Secara garis besar, sistem dapat dibagi 2 : 

a. Sistem Fisik (Physical System) : 

Kumpulan elemen-elemen / unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya. 

Contoh : 

Sistem transportasi, elemen : petugas, mesin, organisasi yang menjalankan transportasi.

Sistem Komputer, elemen : peralatan yang berfungsi bersama-sama untuk menjalankan pengolahan data.

b. Sistem Abstrak (Abstract System) : 

Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya. 

Contoh : 

Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan. 

2. Model Umum Sistem 

Model Sistem Sederhana 

Contoh : 

- Program perhitungan Basic kita masukkan, setelah dijalankan kita dapatkan hasilnya. 

- Data mahasiswa (nama, nilai) diproses menjadi daftar nilai semester (berupa laporan). 

Sistem dengan banyak Input dan Output 

Contoh : 

Matriks : masukannya banyak, keluarannyapun banyak.

3. Karakteristik Sistem

Organisasi

Interaksi

Interdependensi

Integrasi

Tujuan pokok

a. Organisasi

Mencakup struktur dan fungsi organisasi. 

Contoh : 

- struktur

- Fungsi

Organisasi tidak akan berjalan tanpa adanya fungsi dari setiap bagian maupun sub bagian.

Contoh :

- Fungsi direktur utama.

Bertanggung jawab penuh terhadap mati atau hidupnya perusahaan yang dipimpinnya.

- Fungsi departemen marketing.

Bertanggung jawab penuh atas kelancaran pembuatan produk dengan jalan mencari langganan pembeli.

- Fungsi departemen keuangan dan administrasi.

Bertanggung jawab atas kelancaran pengeluaran keuangan perusahaan.

b. Interaksi

Saling keterhubungan antara bagian yang satu dengan lainnya.

Contoh : 

SA dengan bagian P dengan bagian DE dan sebaliknya.

SA : Sistem Analis, P : Programmer, DE : Data entry.

c. Interdependensi

Bagian yang satu mempunyai ketergantungan dengan bagian yang lainnya.

Contoh :

Bagian marketing saling bergantung dengan bagian produksi dan bagian keuangan dan administrasi dalam hal penagihan pada customer.

d. Integritas

Suatu keterpaduan antara subsistem-subsistem untuk mencapai tujuan.

Contoh : 

Bagian marketing mendapat pesanan 100 buah mobil tapi hanya mampu  menyediakan 50 unit. Untuk menangani masalah ini diadakan kerjasama  dengan perusahaan lain yang bergerak dalam bidang yang sama.

e. Main Objection (Tujuan Utama)

Pemusatan tujuan yang sama dari masing-masing subsistem. 

Contoh : 

Suatu perusahaan memerlukan pemusatan tujuan.

4. Klasifikasi  Sistem

a. Deterministik Sistem.

Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya  dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.

     Contoh :    

-          Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.

-          Sistem penggajian.

b. Probalistik Sistem.

Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output   yang  dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (selalu ada  sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).

     Contoh :    

-          Sistem penilaian ujian

-          Sistem pemasaran.

  

c. Open Sistem.

Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya.

  Contoh :

 Sistem  keorganisasian  memiliki  kemampuan  adaptasi.  (Bisnis dalam   menghadapi persaingan  dari pasar yang berubah.  Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir)

d. Closed Sistem.

Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.

Contoh :

Reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.

e. Relatyvely Closed Sistem.

Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu .

Contoh :

Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan sebelumnya, tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem).

f. Artificial Sistem.

Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.

    Contoh :

-    Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat komputer seolah - olah berpikir.

-    Sistem robotika.

- Jaringan neutral network.

g. Natural Sistem.

     Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.

     Contoh :

      Laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.

h. Manned Sistem.

Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia. Sistem ini dapat digambarkan  dalam cara-cara sebagai berikut :

 H.1. Sistem manusia-manusia.

         Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia.

H.2.  Sistem manusia-mesin.

         Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.

H.3.  Sistem mesin-mesin.

        Sistem yang otomatis di mana manusia mempunyai tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem,          sementara itu manusia dilibatkan juga untuk memonitor sistem.

        Mesin berinteraksi dengan mesin untuk melakukan beberapa aktifitas. Pengotomatisan ini                   menjadikan bertambah pentingnya konsep organisasi, dimana manusia dibebaskan dari tugas-             tugas rutin atau tugas-tugas fisik yang berat.

Perancang sistem lebih banyak menggunakan metode " Relatively  Closed   dan  Deterministik  Sistem ", karena   sistem  ini   dalam pengerjaannya lebih mudah meramalkan hasil yang akan diperoleh dan lebih mudah diatur dan diawasi.

Contoh :

Pada bidang sistem informasi, faktor komputer dan program komputer biasanya " Relatively Closed dan Deterministik ", tetapi faktor manusia sebagai pengelolanya  adalah " Open dan Probabilistik  Sistem ".

5. Metode Sistem

A. Blackbox Approach.

Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui atau tidak terdefinisi.

Metode ini hanya dapat  dimengerti oleh pihak dalam ( yang menangani ) sedangkan pihak luar hanya mengetahui masukan dan  hasilnya. Sistem ini terdapat pada subsistem tingkat terendah.

Contoh :

Bagian pencetakan uang, proses pencernaan.

b. Analityc Sistem.

Suatu metode yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh masalah  untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak efektifan dan biaya.

Dalam metode ini beberapa langkah diberikan seperti di bawah ini :

a. menentukan identitas dari sistem.

     - sistem apa yang diterapkan.

     - batasannya.

     - apa yang dilaksanakan sistem tersebut.

b. menentukan tujuan dari sistem.

-   output yang dihasilkan dari isi sistem.

-    fungsi dan tujuan yang diminta untuk mencoba menanggulangi 

   lingkungan.

c.  - bagian-bagian apa saja yg terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian  tersebut.

-   tujuan masing-masing bagian sistem harus jelas.

-   cara apa yang digunakan subsistem untuk berhubungan dengan subsistem lain.

d.   bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan.

 6. Pengertian Analisis Sistem

     Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang 

     membentuk tim.  Orang  yang  merancang  sistem  ini  disebut Sistem Analis.

     Ada yang mendefinisikan sistem analis sebagai :

-          Seorang yang menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yang dimilikinya

      untuk memecahkan masalah-masalah bisnis dibawah petunjuk manajer

      sistem.

-          Seorang yang bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan-kebutuhan si

      pemakai sistem (user) kedalam spesifikasi teknik  yang diperlukan oleh

      programmer dan diawasi oleh manajemen.

       Pengertian sistem analis ini dapat digambarkan sebagai berikut :

7. Fungsi Sistem Analis

     Fungsi Sistem Analis :

-          Mengidentifikasikan masalah-masalah dari pemakai / user.

-          Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user.

-          Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.

-          Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user.

Daftar Pustaka :

1.   Burch, J.G., System Analysis, Design, and Implementation, Boyd & Frasher

     Publishing Company, 1992.

2.   Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta,

    1990.

3.   Senn, James A., Analysis and Design of Information Systems, McGraw-Hill

    Publishing Company, 1989.

4.   Yourdan, Edward, Modern Structure Analysis,Prentice-Hall, Inc, 1989.

5.   Anonim, Pengantar Analisis dan Perancangan Sistem Terstruktur,

    Gunadarma, 1995.